Bli vårt ansikte utåt! Hushållningssällskapet Skåne och erbjuder tillsammans med HIR Skåne ett vikariat på 60–80 % för dig som brinner för service och administration. Placering i Borgeby.
Här finns möjligheten för den engagerade och nyfikna receptionisten/administratören att bli en del av ett riktigt spännande affärsområde! Hushållningssällskapet Skåne bedriver bland annat forskning och fältförsök för att utveckla skånskt lantbruk och landsbygd och HIR Skå... Visa mer
Bli vårt ansikte utåt! Hushållningssällskapet Skåne och erbjuder tillsammans med HIR Skåne ett vikariat på 60–80 % för dig som brinner för service och administration. Placering i Borgeby.
Här finns möjligheten för den engagerade och nyfikna receptionisten/administratören att bli en del av ett riktigt spännande affärsområde! Hushållningssällskapet Skåne bedriver bland annat forskning och fältförsök för att utveckla skånskt lantbruk och landsbygd och HIR Skåne erbjuder oberoende rådgivning till kunder inom lantbruk och trädgård –ytterst aktuellt i dagens samhälle. Här kommer du till ett gäng härliga och hjälpsamma kollegor!
Om tjänsten
Som receptionist/administratör på vårt kontor i Borgeby kommer du att ha en central roll för att säkerställa att vår dagliga verksamhet fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att vara företagets ansikte utåt och ansvara för bemanning av receptionen, hantering av vår telefoniväxel Telavox och ha huvudansvaret för vår gemensamma mejlkorg. Även andra systemadministrativa uppgifter kan förekomma.
Du kommer även att sköta posthantering, inköp av kontorsmaterial och frukost/fika, samt ansvara för bokning och hantering av konferenser. Dessutom kommer du att vara arbetsledare för lokalvårdspersonalen och ha kontakt med hantverkare och fastighetsskötare, för att säkerställa att våra lokaler är välskötta.
Din roll innebär också att du beställer och avslutar telefonabonnemang och tillbehör, samt hanterar larm och nycklar. Du kommer att vara behjälplig med diverse uppgifter och hantera medlemskap och relaterade frågor.
Du kommer att rapportera till ekonomichefen på Hushållningssällskapet Skåne och ingå i vårt ekonomiteam som består av sex ekonomer och två administratörer, varav du blir den ena.
Du kommer vara placerad på vårt kontor i Borgeby. Resor till kontoret i Skepparslöv kan förekomma, därav är körkort och tillgång till bil ett krav för tjänsten. Hos oss är det tillåtet att ta med sig sin hund till kontoret, så du har med fördel ingen pälsdjursallergi.
Tjänstgöringsgraden är 60 %, men kan diskuteras. Tillträde för vikariatet sker den 13 augusti eller enligt överenskommelse och sträcker sig till januari 2027, med möjlighet till förlängning.
Om dig
Vi söker en engagerad och driven receptionist/administratör som delar vårt gemensamma syfte att främja lantbruket, landsbygden och dess gröna näringar.
Vi ser att du har några års erfarenhet av liknande roller med arbetsuppgifter och ansvarsområden som är relevanta för rollen. Du behöver ha god datorvana och kunskaper i Microsoft365. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.
Förutom dina tidigare erfarenheter kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är initiativrik och lösningsfokuserad, där nyfikenhet driver dig framåt och du vill göra verklig skillnad. En jordnära person som är noggrann, stresstålig och som bidrar med både god energi och kompetens.
Tjänsten innebär många kontaktytor, såväl internt som externt, vilket innebär att du behöver ha en god kommunikativ och social förmåga och sätta stort värde i att stötta verksamheten. Du är flexibel och tar med dig nya sätt att tänka och utveckla, och drivs av ett intresse för nya perspektiv. Du har också ett engagemang i att skapa en positiv och god arbetsmiljö.
Vi erbjuder
Vår organisation präglas av en kultur med engagerade, respektfulla och nyfikna medarbetare. Det finns en uttalad strävan efter att skapa en trygg och säker arbetsplats där medarbetare kan trivas och utvecklas. Vi erbjuder en jordnära arbetsplats och natursköna miljöer, gemensam frukost varje dag, trivselaktiviteter, friskvårdsbidrag och företagshälsovård.
Ansökan
Vi tillämpar löpande urval, så ansök snarast. Sista ansökningsdag är 18 maj.
Har du frågor är du välkommen att kontakta HR-ansvarig Linda Warner 076-798 83 52.
Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att få komma i kontakt med dig!
Om Hushållningssällskapet
Med kunskap, stort kundfokus och medlemsengagemang utvecklar Hushållningssällskapet det gröna näringslivet. Hushållningssällskapet består av 15 oberoende hushållningssällskap över hela landet. Vi arbetar tillsammans med lantbrukets och landsbygdens utveckling utifrån regionala förutsättningar, alltid med våra kunders utmaningar som drivkraft. Sedan över 200 år är Hushållningssällskapet en aktör som verkar för att hushålla med jordens resurser – därav namnet. Cirka 1000 medarbetare delar en gemensam vision om en landsbygd som lockar med ett näringsliv som växer.
Läs gärna mer om oss på https://hushallningssallskapet.se/
Visa mindre