Lediga jobb som Arkivarie i Lomma

Lomma kommun erbjuder en attraktiv och trygg livsmiljö mitt i Öresundsregionen. Här vill människor leva, verka och utvecklas. Vi värnar om invånarna, miljön och havet. Lomma kommun står för utveckling och hög kvalitet. Kommunens gemensamma värdegrund utgår från Öppenhet, Respekt och Ansvar. Vi är alla bärare av våra värderingar i vårt arbete, vårt engagemang och vårt bemötande gentemot varandra, våra medborgare och samarbetspartners.

Socialförvaltningen i Lomma kommun arbetar på uppdrag av socialnämnden. Socialförvaltningen består av verksamhetsgrenarna hälsa, vård och omsorg, individ- och familjeomsorg samt funktionsstöd. Socialförvaltningen tillhandahåller både förebyggande biståndslösa verksamheter och verksamheter som arbetar utifrån beslut enligt socialtjänstlagen och hälso- och sjukvårdslagen. Vi erbjuder olika former av råd, stöd, omsorg och hjälp för att våra kommuninvånare ska ha goda möjligheter att leva ett bra liv.

Socialförvaltningen söker nu en arkivarie som med engagemang och noggrannhet kan utveckla förvaltningens gemensamma arkiv- och informationshantering.

Arkivarien kommer ha sin tillhörighet i enheten för myndighetsutövning HVO. Myndighetsenheten arbetar för att ge kommunens äldre och personer med funktionsnedsättningar, stöd och hjälp för att kunna leva ett självständigt liv. I enheten arbetar idag tio stycken skickliga medarbetare med många års erfarenhet inom socialtjänsten och som brinner för det sociala arbetet mot äldre och personer med funktionsnedsättningar. Vi värnar om varandras arbetsmiljö och det finns en god stämning i arbetsgruppen.

Tillträde sker enligt överenskommelse. Urval kan komma att ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.

ARBETSUPPGIFTER
Arkivariens huvuduppdrag är att vara förvaltningens specialist inom arkiv och informationshantering. Arkivarien ska arbeta med samordningen av förvaltningens arkiv- och informationshantering genom att bland annat ansvara för att strukturera upp, ordna och förteckna socialförvaltningens arkiv, bevaka lagstiftning och genomföra gallringsuppgifter.

Arkivarien tar fram rutiner för arkiv- och informationshantering och håller dem uppdaterade. Det ingår att vid behov ha genomgångar/interna utbildningar inom området. Rollen innebär ett viktigt demokratiskt uppdrag i att säkerställa och handleda kollegor så att offentlighetsprincipen följs genom bland annat sekretessprövningar och bedömningar kring vilka handlingar som kan lämnas ut till allmänheten. Arkivarien ska kunna samordna begäran om att få ut allmänna handlingar och arbeta aktivt med att sprida information om god informationsförvaltning inom förvaltningen.

Arkivarien deltar i förvaltningens arbete med systematiskt kvalitetsarbete och verksamhetsutveckling, bland annat genom utvecklingen av digitalt e-arkiv.

Arkivarien kommer samverka med andra roller och funktioner i olika förvaltningar och verksamheter, bland annat arkivarier, systemförvaltare och dataskyddssamordnare samt medarbetare i förvaltningens enheter där närarkiv finns.

Arkivarien ansvarar för att ge service, arbeta systematiskt, vara noggrann och ha ett professionellt bemötande.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en kandidatexamen i arkiv- och informationsvetenskap samt har erfarenhet av att arbeta med dokument- och ärendehantering inom offentlig sektor. Du behöver vara självgående och klara av att strukturera ditt uppdrag och kunna arbeta både självständigt och i samverkan med andra. Du behöver vara noggrann, systematisk, serviceinriktad och ansvarstagande utifrån uppdraget. Uppdraget ställer krav på hög digital mognad, god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande.

Arbetsprover kan bli aktuella. Intervjuer kan komma att ske löpande och är annars planerade till den 17 & 18 december.

ÖVRIGT
Före erbjudande om anställning ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas tillsammans med giltig fotolegitimation och examensbevis. Beställ utdraget i god tid.

Som medarbetare i Lomma kommun erbjuds du friskvårdsbidrag och möjligheten att semesterväxla samt har flexarbetstid. Att kombinera arbete med föräldraskap är en självklarhet för oss.

Lomma kommun arbetar för lika rättigheter och möjligheter som motverkar diskriminering. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. I Lomma kommun är alla lika unika!

I Lomma kommun har vi valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap
Fakultetskansliet vid SLU:s fakultet för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap (LTV) utgör en del av universitetsadministrationen och har sitt säte i Alnarp. LTV-fakulteten har verksamhet i Alnarp och Ultuna, omfattande drygt 400 anställda och utbildning för ca 1100 studenter. Fakultetskansliets huvuduppgift är att ge stöd till fakultetens ledning och verksamhet gällande utbildnings- och forskningsfrågor. Vid kansliet arbetar drygt 50 personer fördelade på tre olika enheter. Till kansliets enhet för utbildnings- och ledningsstöd söker vi nu en vikarierande arkivarie.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Arbetsuppgifter:
Som vikarierande arkivarie kommer du att ha ett övergripande ansvar för institutionernas informationshantering och få en central roll i arbetet med stöd till fakultetens institutioner, i nära samarbete med fakultetsregistrator.

Du kommer på ett självständigt sätt att arbeta med tillämpning och uppföljning av gällande rutiner och regler för informationsredovisning. Du kommer även att ansvara för fakultetens informationshantering och att ordna och förteckna äldre arkiv enligt allmänna arkivschemat. Hantering av frågor gällande arkivlokalen ingår också i arbetet, liksom informationsutvärdering samt gallringsutredningar. Arbetet utförs i huvudsak i ärendehanteringssystemet Public 360. Du förväntas sköta registratorsrollen vid behov. 

Den centrala arkivfunktionen vid SLU är samlad i Ultuna inom enheten för arkiv, informations-hantering och registratur (Air). Du kommer samarbeta med Air vad gäller frågor såsom universitetets hantering, förvaltning och redovisning av information.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inriktad på eller kompletterad med informations- och arkivvetenskap. Du har förståelse för traditionellt arkivarbete, såsom förteckning. Erfarenhet av ordnande och förtecknande av arkiv, goda IT-kunskaper samt kunskaper inom gällande standarder för dokumenthantering är ett krav. Kunskaper inom digitalt bevarande, erfarenhet av arbete med elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem samt vana att ge stöd är meriterande.

Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav. Erfarenhet av Public 360 och registrering är meriterande.

Som person är du utåtriktad och har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du trivs både med att arbeta enskilt och att vara del av en arbetsgrupp. Arbetsuppgifterna kräver att du är strukturerad och initiativrik samt har en god förmåga att förklara och hjälpa till med praktisk tillämpning av gällande rutiner. Du är också lösnings- och resultatorienterad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Placering:
Alnarp

Anställningsform: 
Vikariat till och med 2024-07-31, eventuellt med möjlighet till förlängning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
2023-12-04 eller enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2023-10-15.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen. Visa mindre