Lediga jobb som Arkivkanslist i Lomma

Se lediga jobb som Arkivkanslist i Lomma. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Lomma som finns hos arbetsgivaren.

Arkivarie

Fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap Fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap (LTV) är en av SLU:s fyra fakulteter. LTV-fakulteten har verksamhet i Alnarp och Ultuna, omfattande drygt 400 anställda och utbildning för ca 1100 studenter. Fakultetskansliet är placerat i Alnarp och består av tre enheter med totalt ca 50 medarbetare. Vår huvuduppgift är att ge bra stöd till fakultetsledni... Visa mer
Fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap
Fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap (LTV) är en av SLU:s fyra fakulteter. LTV-fakulteten har verksamhet i Alnarp och Ultuna, omfattande drygt 400 anställda och utbildning för ca 1100 studenter. Fakultetskansliet är placerat i Alnarp och består av tre enheter med totalt ca 50 medarbetare. Vår huvuduppgift är att ge bra stöd till fakultetsledningen och fakultetens institutioner. Arkivarien tillhör enheten för utbildnings- och ledningsstöd, som består av 15 medarbetare. Detta inkluderar en enhetschef (som också är fakultetens forskningssekreterare) och en biträdande enhetschef (som också är fakultetens utbildningsledare).
Till LTV-fakultetskansliet söker vi nu en arkivarie.

Arbetsuppgifter:
Som arkivarie kommer du att ha ett övergripande ansvar för institutionernas informationshantering och få en central roll i arbetet med stöd till fakultetens institutioner, i nära samarbete med fakultetsregistrator.

Du kommer på ett självständigt sätt att arbeta med tillämpning och uppföljning av gällande rutiner och regler för informationsredovisning. Du kommer även att ansvara för fakultetens informationshantering och att ordna och förteckna äldre arkiv enligt allmänna arkivschemat. Informationsutvärdering och styrning samt gallringsutredningar ingår också i arbetsuppgifterna. Detta arbete utförs i huvudsak i Public 360. 

Ditt arbete kommer ske i nära samarbete med SLU:s enhet för arkiv, informationshantering och registratur (Air). Tillsammans med Air kommer du arbeta med moderna metoder för universitetets hantering, förvaltning och redovisning av information samt elektroniskt bevarande.

Du kommer även ansvara för utvecklingen av de samlingar som finns bevarade efter landskapsarkitekten Per Friberg. Detta innebär dels arbete med att ordna och förteckna materialet, dels att tillvarata och tillgängliggöra det såväl internt inom SLU som externt.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inriktad på eller kompletterad med informations- och arkivvetenskap. Du har förståelse för traditionellt arkivarbete, såsom förteckning, samtidigt som du har ett intresse för digital utveckling inom området. Goda IT-kunskaper och kunskaper inom gällande standarder för dokumenthantering och digitalt bevarande är ett krav. Erfarenhet, gärna under flera år, av arbete med elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem och är vana att ge stöd är meriterande.

Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav. Erfarenhet av Public 360 är meriterande.

Som person är du utåtriktad, trivs både med att arbeta enskilt och att vara del av en arbetsgrupp. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Arbetsuppgifterna kräver att du är strukturerad och initiativrik samt har en god förmåga att förklara och hjälpa till med praktisk tillämpning av gällande rutiner. Du är också lösnings- och resultatorienterad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Placering:
Alnarp

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU tillämpar provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2021-08-15.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning. Visa mindre

Kanslist 75 % med arkiv - och diarieansvar Bjärreds församling

Ansök    Jun 13    Bergagården    Arkivkanslist
Kanslist med arkivansvar 75 % med möjlighet till utökningVi söker en ny kanslist med särskilt ansvar för arkiv och diarium, protokoll och utskick till förtroendevalda. Vi arbetar med FAS-systemen.Tjänsten innefattar även kyrkobokföring, samt andra arbetsuppgifter som är förknippade med arbete på en församlingsexpedition.En stor del av tjänsten handlar även om att kunna möta och bemöta våra församlingsbor på ett bra och serviceinriktat sätt både via telefon... Visa mer
Kanslist med arkivansvar 75 % med möjlighet till utökningVi söker en ny kanslist med särskilt ansvar för arkiv och diarium, protokoll och utskick till förtroendevalda. Vi arbetar med FAS-systemen.Tjänsten innefattar även kyrkobokföring, samt andra arbetsuppgifter som är förknippade med arbete på en församlingsexpedition.En stor del av tjänsten handlar även om att kunna möta och bemöta våra församlingsbor på ett bra och serviceinriktat sätt både via telefon och vid expeditionsbesök. Tjänsten kräver noggrannhet, ordningssinne, god förmåga att kunna uttrycka sig väl i både skrift och tal, servicemedvetenhet, lyhördhet, flexibilitet, god social kompetens samt god datorvana. Vi vill att du har erfarenhet av arkiv- och diariearbete. God kunskap om GDPR är ett plus.Medlemskap i Svenska kyrkan krävs för tjänsten. Visa mindre