Lediga jobb som Chefssekreterare i Lomma

Se lediga jobb som Chefssekreterare i Lomma. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Lomma som finns hos arbetsgivaren.

Administratör

Fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap Fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap (LTV) är en av SLU:s fyra fakulteter. LTV-fakulteten har verksamhet i Alnarp och Ultuna, omfattande drygt 400 anställda och utbildning för ca 1100 studenter. Det tillhörande fakultetskansliet är placerat i Alnarp och består av tre enheter med totalt ca 50 medarbetare. Vår huvuduppgift är att ge bra stöd til... Visa mer
Fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap
Fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap (LTV) är en av SLU:s fyra fakulteter. LTV-fakulteten har verksamhet i Alnarp och Ultuna, omfattande drygt 400 anställda och utbildning för ca 1100 studenter. Det tillhörande fakultetskansliet är placerat i Alnarp och består av tre enheter med totalt ca 50 medarbetare. Vår huvuduppgift är att ge bra stöd till ledningen och verksamheten. Som administratör kommer du tillhöra enheten för utbildnings- och ledningsstöd, som består av 17 medarbetare.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Arbetsuppgifter:
Den övergripande arbetsuppgiften är att utgöra stöd åt fakultetens och kansliets ledning, framförallt fakultetens dekan, prodekan och fakultetsdirektör. Detta innebär administrativa sysslor, såsom inköp, bokningar av resor och möten samt inbjudningar och anmälningar till möten och evenemang. Planering och genomförande av några av fakultetens evenemang kommer också ingå i arbetet. I samband med detta kommer du ha kontakt med många olika medarbetare vid fakulteten och SLU.

 Även andra administrativa sysslor, såsom att ta minnesanteckningar, kan komma att ingå. Du kommer också förväntas bidra till övriga gemensamma uppgifter vid fakultetskansliet.

Kvalifikationer:
Erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter samt relevant utbildning motsvarande gymnasienivå är ett krav. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete vid lärosäte eller annan svensk myndighet. Du ska vara duktig på att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Arbetet innebär ett högt tempo och hantering av många uppgifter parallellt, så det är viktigt att du kan vara flexibel under hög arbetsbelastning. Du ska även vara serviceinriktad, ansvarstagande och noggrann. Arbetet kräver dessutom god initiativ-, samarbets- och organisationsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Placering:
Alnarp

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU tillämpar provanställning

Omfattning:
50 % med eventuell möjlighet till utökning

Tillträde:
Snarast eller enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2023-06-08.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen. Visa mindre

Lomma kommun söker chefskoordinator till Socialförvaltningen

Ansök    Feb 7    Lomma kommun    Chefssekreterare
Lomma kommun erbjuder en attraktiv och trygg livsmiljö mitt i Öresundsregionen. Här vill människor leva, verka och utvecklas. Vi värnar om invånarna, miljön och havet. Lomma kommun står för utveckling och hög kvalitet. I Lomma kommun arbetar vi med en värdegrund som utgår från orden öppenhet, respekt och ansvar. Vår värdegrund ger uttryck för ett synsätt som guidar våra medarbetare i vardagen. Engagerade medarbetare driver utvecklingen framåt och gör Lomm... Visa mer
Lomma kommun erbjuder en attraktiv och trygg livsmiljö mitt i Öresundsregionen. Här vill människor leva, verka och utvecklas. Vi värnar om invånarna, miljön och havet. Lomma kommun står för utveckling och hög kvalitet.

I Lomma kommun arbetar vi med en värdegrund som utgår från orden öppenhet, respekt och ansvar. Vår värdegrund ger uttryck för ett synsätt som guidar våra medarbetare i vardagen. Engagerade medarbetare driver utvecklingen framåt och gör Lomma kommun till en arbetsgivare som stimulerar glädje och engagemang. Välkommen att arbeta tillsammans med oss!

Socialförvaltningen i Lomma kommun består av Hälsa, vård och omsorg, Funktionsstöd samt Individ och Familjeomsorg.

ARBETSUPPGIFTER
Rollen som chefskoordinator innebär varierade arbetsdagar. Inom socialförvaltningen arbetar vi som en del i en helhet och tillsammans utvecklar vi verksamheten. Vi söker dig som vill fungera som socialchefens och förvaltningsledningens stöd för att skapa goda förutsättningar såväl i det dagliga arbetet som i den strategiska planeringen. Som chefskoordinator har du en central administrativ roll på en övergripande nivå och stöttar även andra chefer och medarbetare i förvaltningen.

För att trivas och fungera i rollen är du expert på omvärldsanalys, processledning och målstyrning. Uppdraget handlar framför allt om stöd till verksamhetsutveckling med fokus på analys och uppföljning. Du ansvarar för utvärdering och kartläggning inom områden som är centrala för förvaltningen. Du ska fungera som stöd till socialchef och avdelningschefer. Du samordnar kvalitetsstrategerna arbete med fokus på förvaltningens utvecklingsarbete och centrala processer.

Som chefskoordinator så arbetar du tillsammans med förvaltningens ledningsgrupp med beredande av ärenden till och från nämnden.
I ditt uppdrag som chefskoordinator ingår planering, kartläggning, utveckling, samordning och uppföljning av arbetet inom din förvaltning. Du samlar i information, sammanställer rapporter och assisterar chefer administrativt och praktiskt i utvecklingsarbetet. Dina arbetsuppgifter planeras, följs upp och detaljeras tillsammans med Socialchefen, som har mandat att justera uppdraget i enlighet med förvaltningens behov.

Exempel på arbetsuppgifter:
- Förbereda och utarbeta underlag för nämnd
- Arbeta med nämndsmål
- Administration, protokollföring, bokningar och organisering av förvaltningsövergripande aktiviteter.
- Omvärldsbevakning av relevans för förvaltningens verksamhet
- Samordna centrala processer för och med avdelningarnas Kvalitetsstrateger
- Förvaltningens representant i samverkan med kommunikationsavdelningen.
- Uppföljning och analys av Målstyrning och Förvaltningsplan.
- Utveckling av rutiner, policy och centrala styrdokument.
- Ansvar och arbete med förvaltningens kvalitetsledningssystem

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som, för uppdraget, har relevant högskoleutbildning (till exempel, statsvetenskap, socialt arbete, beteendevetenskap). Du har erfarenhet av kvalitetsarbete samt erfarenhet och kunskaper om arbete i politiskt styrd organisation. Du har hög digital mognad och har lätt för att lära dig olika system. Du är en skicklig administratör och har god erfarenhet av att arbeta i de olika Office-programmen. Du har vidare mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, i arbetet ingår att författa skriftliga underlag samt kommunicera vidare information.

För att trivas och lyckas i rollen som chefskoordinator ser vi att du har ett intresse för både övergripande ledningsarbete och socialförvaltningens frågor. Inget är för stort, eller för litet för dig - nyckeln är att underlätta för andra genom att agera proaktivt, serviceinriktat och effektivt. Du har stor känsla för service och du är en god kommunikatör med integritet. Eftersom tjänsten innebär stor samverkan med olika yrkesroller lägger vi stor vikt på din samarbets- och problemlösningsförmåga. Du är noggrann och strukturerad och du trivs när arbetsuppgifterna är varierande. Du har god förmåga att leverera i tid och på rätt kvalitetsnivå, även under perioder med högt tempo. Vi ser också att du har erfarenhet av och en god förmåga att utveckla, effektivisera och förbättra rutiner för att ditt och andras arbete ska fungera smidigt.

Vi tillämpar löpande intervjuer, så vänta inte med att skicka in din ansökan!

ÖVRIGT
Tillträde enligt överenskommelse.

Som medarbetare i Lomma kommun erbjuds du friskvårdsbidrag.

Lomma kommun arbetar för lika rättigheter och möjligheter som motverkar diskriminering. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. I Lomma kommun är alla lika unika!

I Lomma kommun har vi valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-693 693. Visa mindre

Lomma kommun söker chefskoordinator till Socialförvaltningen

Ansök    Okt 20    Lomma kommun    Chefssekreterare
Lomma kommun erbjuder en attraktiv och trygg livsmiljö mitt i Öresundsregionen. Här vill människor leva, verka och utvecklas. Vi värnar om invånarna, miljön och havet. Lomma kommun står för utveckling och hög kvalitet. I Lomma kommun arbetar vi med en värdegrund som utgår från orden öppenhet, respekt och ansvar. Vår värdegrund ger uttryck för ett synsätt som guidar våra medarbetare i vardagen. Engagerade medarbetare driver utvecklingen framåt och gör Lomm... Visa mer
Lomma kommun erbjuder en attraktiv och trygg livsmiljö mitt i Öresundsregionen. Här vill människor leva, verka och utvecklas. Vi värnar om invånarna, miljön och havet. Lomma kommun står för utveckling och hög kvalitet.

I Lomma kommun arbetar vi med en värdegrund som utgår från orden öppenhet, respekt och ansvar. Vår värdegrund ger uttryck för ett synsätt som guidar våra medarbetare i vardagen. Engagerade medarbetare driver utvecklingen framåt och gör Lomma kommun till en arbetsgivare som stimulerar glädje och engagemang. Välkommen att arbeta tillsammans med oss!

ARBETSUPPGIFTER
Rollen som chefskoordinator innebär en varierad arbetsdag med högt tempo. Inom socialförvaltningen arbetar vi som en del i en helhet och tillsammans utvecklar vi verksamheten. Vi söker dig som vill fungera som socialchefens sidekick och ge stöd och skapa goda förutsättningar i det dagliga arbetet. Som chefskoordinator har du en ansvarsfull och central administrativ roll på en övergripande nivå och stöttar även andra chefer och medarbetare i förvaltningen.

Du kommer att ansvara för koordinering och planering av socialchefens arbete och du säkerställer att vardagen fungerar på ett effektivt sätt, i både stort och smått. För att möjliggöra detta kommer du att vara en viktig del i förvaltningen och stötta med olika uppgifter. Du kommer att ha samverkan med övriga kvalitetsstrateger i förvaltningen.

Exempel på arbetsuppgifter är:
- att förbereda och utarbeta underlag för nämnd
- arbeta med nämnds mål
- internkontroll
- delta och skriva protokoll vid förvaltningsövergripande möten
- boka och organisera förvaltningsövergripande aktiviteter, möten och konferenser.
- arbeta med det systematiska kvalitetsarbetet dvs. planering, kartläggning, utveckling, samordning, analys och uppföljning av arbetet inom socialförvaltningen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som, för uppdraget, har relevant högskoleutbildning. Du har erfarenhet av kvalitetsarbete samt erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation och förstår hur det fungerar.

Du har hög digital mognad och har lätt för att lära dig olika system. Du är en skicklig administratör och har god erfarenhet av att arbeta i de olika Office-programmen. Du har vidare mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, i arbetet ingår att författa skriftliga underlag samt kommunicera vidare information.

För att trivas och lyckas i rollen som chefskoordinator ser vi att du har ett intresse för både övergripande ledningsarbete och socialförvaltningens frågor. Inget är för stort, eller för litet för dig - nyckeln är att underlätta för andra genom att agera proaktivt, serviceinriktat och effektivt. Du har stor känsla för service och du är en god kommunikatör med integritet. Eftersom tjänsten innebär stor samverkan med olika yrkesroller lägger vi stor vikt på din samarbets- och problemlösningsförmåga. Du är noggrann och strukturerad och du trivs när arbetsuppgifterna är varierande. Du har god förmåga att leverera i tid och på rätt kvalitetsnivå, även under perioder med högt tempo. Vi ser också att du har erfarenhet av och en god förmåga att utveckla, effektivisera och förbättra rutiner för att ditt och andras arbete ska fungera smidigt.

Vi tillämpar löpande intervjuer, så vänta inte med att skicka in din ansökan!

ÖVRIGT
Tillträde: 2023-01-01 eller enligt överenskommelse.

Som medarbetare i Lomma kommun erbjuds du friskvårdsbidrag.

Lomma kommun arbetar för lika rättigheter och möjligheter som motverkar diskriminering. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. I Lomma kommun är alla lika unika!

I Lomma kommun har vi valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-693 693. Visa mindre

Lomma kommun söker Chefskoordinator till Socialförvaltningen

Ansök    Sep 23    Lomma kommun    Chefssekreterare
Lomma kommun erbjuder en attraktiv och trygg livsmiljö mitt i Öresundsregionen. Här vill människor leva, verka och utvecklas. Vi värnar om invånarna, miljön och havet. Lomma kommun står för utveckling och hög kvalitet. I Lomma kommun arbetar vi med en värdegrund som utgår från orden öppenhet, respekt och ansvar. Vår värdegrund ger uttryck för ett synsätt som guidar våra medarbetare i vardagen. Engagerade medarbetare driver utvecklingen framåt och gör Lom... Visa mer
Lomma kommun erbjuder en attraktiv och trygg livsmiljö mitt i Öresundsregionen. Här vill människor leva, verka och utvecklas. Vi värnar om invånarna, miljön och havet. Lomma kommun står för utveckling och hög kvalitet.


I Lomma kommun arbetar vi med en värdegrund som utgår från orden öppenhet, respekt och ansvar. Vår värdegrund ger uttryck för ett synsätt som guidar våra medarbetare i vardagen. Engagerade medarbetare driver utvecklingen framåt och gör Lomma kommun till en arbetsgivare som stimulerar glädje och engagemang. Välkommen att arbeta tillsammans med oss!



ARBETSUPPGIFTER
Rollen som chefskoordinator innebär en varierad arbetsdag med högt tempo. Inom socialförvaltningen arbetar vi som en del i en helhet och tillsammans utvecklar vi verksamheten. Vi söker dig som vill fungera som socialchefens sidekick och ge stöd och skapa goda förutsättningar i det dagliga arbetet. Som chefskoordinator har du en ansvarsfull och central administrativ roll på en övergripande nivå och stöttar även andra chefer och medarbetare i förvaltningen. Du kommer att ansvara för koordinering och planering av socialchefens kalender och du säkerställer att vardagen fungerar på ett effektivt sätt, i både stort och smått. För att möjliggöra detta kommer du att vara en viktig del i förvaltningen och stötta med olika uppgifter. Exempel på andra arbetsuppgifter är att förbereda och utarbeta underlag, delta och skriva protokoll vid förvaltningsövergripande möten, vissa ekonomiuppgifter samt boka och organisera förvaltningsövergripande aktiviteter, möten och konferenser.

KVALIFIKATIONER
Du har relevant utbildning för tjänsten samt har flerårig erfarenhet som chefskoordinator/sekreterare. Du har också flerårig erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation och förstår hur det fungerar.

Du har hög digital mognad och har lätt för att lära dig olika system. Du är en skicklig administratör och har god och flerårig erfarenhet av att arbeta i de olika Office-programmen. Du har vidare mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, i arbetet ingår att författa skriftliga underlag samt kommunicera vidare information.

För att vara en god chefskoordinator ser vi att du har ett intresse för både övergripande ledningsarbete och socialförvaltningens frågor. Inget är för stort, eller för litet för dig - nyckeln är att underlätta för andra genom att agera proaktivt, serviceinriktat och effektivt. Du har stor känsla för service och du är en god kommunikatör med integritet. Eftersom tjänsten innebär stor samverkan med olika yrkesroller lägger vi stor vikt på din samarbets- och problemlösningsförmåga. Du är noggrann och strukturerad och du trivs när arbetsuppgifterna är varierande. Du har god förmåga att leverera i tid och på rätt kvalitetsnivå, även under perioder med högt tempo. Vi ser också att du har erfarenhet av och en god förmåga att utveckla, effektivisera och förbättra rutiner för att ditt och andras arbete ska fungera smidigt.

ÖVRIGT
Lomma kommun arbetar för lika rättigheter och möjligheter som motverkar diskriminering. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. I Lomma kommun är alla lika unika!

I Lomma kommun har vi valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-693 693. Visa mindre