Institutionen för biosystem och teknologi
Är du en administrativ stjärna som är social och samarbetsorienterad? Då är du den vi söker! Som institutionssamordnare har du stora kontaktytor och är en viktig stödjande funktion i det administrativa arbetet nära ledningen vid institutionen. I vissa frågor kommer du också samarbeta med administratörerna inom fakultetskansliet.
Vid institutionen för Biosystem och Teknologi utforskas samspelet mellan mark, växter,... Visa mer
Institutionen för biosystem och teknologi
Är du en administrativ stjärna som är social och samarbetsorienterad? Då är du den vi söker! Som institutionssamordnare har du stora kontaktytor och är en viktig stödjande funktion i det administrativa arbetet nära ledningen vid institutionen. I vissa frågor kommer du också samarbeta med administratörerna inom fakultetskansliet.
Vid institutionen för Biosystem och Teknologi utforskas samspelet mellan mark, växter, djur, miljö, klimat och människor i system för hållbar produktion av mat och förnyelsebara råvaror. Frågeställningarna inom undervisning och forskning kretsar kring hållbart och effektivt utnyttjande av begränsade resurser vid produktion, och odlingssystem är en gemensam nämnare som institutionens ämnesområden samlas kring.
Arbetsuppgifter:
Till detta föräldravikariat söker vi en utåtriktad person som kan arbeta självständigt och ta eget ansvar. Du ska vara noggrann, ha lätt för att samarbeta och vara öppen för nya idéer och uppgifter. Bland annat ingår följande arbetsuppgifter:
• Lokalhantering, som t.ex. bokning av lokaler för institutionsaktiviteter samt kontakt med Servicefunktionen.
• Beställning och inköp, samt behjälplig vid upphandling av varor och tjänster.
• Sammanställa olika typer av institutionsrelaterade underlag t.ex. vid introduktion av nya medarbetare och olika typer av SLU-intern rapportering.
• Hantera och uppdatera institutionsnyheter löpande.
• Förbereda och sammanställa beslutsunderlag och mötesanteckningar för olika interna möten.
• Koordinera möten, gruppresor, disputationer, seminarier, konferenser etc.
• Posthantering och diverse övriga administrativa uppgifter tillkommer.
Kvalifikationer:
Vi söker dig som har utbildning på gymnasienivå och god datorvana med erfarenhet av Officepaketet. Erfarenhet av administrativt arbete, noggrannhet, och utpräglad servicekänsla krävs. Då vi är en internationell miljö krävs mycket god förmåga att uttrycka sig i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Likaså är det meriterande med erfarenhet från liknande arbete vid universitet och högskola. Positiv inställning till att lära sig nya saker samt viljan att skapa en trivsam arbetsmiljö och ge god service är en förutsättning för tjänsten. Arbetsbelastningen är periodvis hög varför stresstålighet, effektivitet och prioriteringsförmåga är ett krav. Därutöver är initiativförmåga, flexibilitet och koordinationsförmåga nödvändiga egenskaper för befattningen. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Placering:
Alnarp
Anställningsform:
Vikariat 9 månader, med möjlighet till förlängning
Omfattning:
80 %
Tillträde:
Snarast möjligt enligt överenskommelse.
Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2019-07-29.
Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/
Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.
SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.
www.slu.se
SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.
Visa mindre