Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Lomma

Se lediga jobb som Kontorsreceptionist i Lomma. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Lomma som finns hos arbetsgivaren.

Administratör till Socialförvaltningen

Ansök    Dec 17    Lomma kommun    Kontorsreceptionist
Välkommen till en arbetsplats där du får vara med och göra skillnad – varje dag. Lomma kommun erbjuder kustnära livskvalitet med närhet till Malmö och Lund. Vi värnar om invånarna, miljön och havet. Lomma kommun står för utveckling, hållbarhet och hög kvalitet. Vi befinner oss mitt i Öresundsregionen och har goda kommunikationsmöjligheter med buss, tåg och cykelvägar till närliggande orter.  Du kommer att ingå i Avdelningen för Funktionsstöd som förutom... Visa mer
Välkommen till en arbetsplats där du får vara med och göra skillnad – varje dag.

Lomma kommun erbjuder kustnära livskvalitet med närhet till Malmö och Lund. Vi värnar om invånarna, miljön och havet. Lomma kommun står för utveckling, hållbarhet och hög kvalitet.

Vi befinner oss mitt i Öresundsregionen och har goda kommunikationsmöjligheter med buss, tåg och cykelvägar till närliggande orter.

 Du kommer att ingå i Avdelningen för Funktionsstöd som förutom chef består av 2 avgiftshandläggare, 2 LSS-handläggare samt Förebyggandeverksamheten i kommunen. Enheten har en härlig sammanhållning och värnar aktivt om varandras arbetsmiljö.

ARBETSUPPGIFTER
Med nya Socialtjänstlagen kommer även att det ska vara en lätt tillgänglig socialtjänst. Det betyder bl.a. för oss i Lomma kommun att våra medborgare enkelt ska kunna komma i kontakt med någon som kan ge rätt information i den sociala välfärden som kommunen erbjuder men även att hjälpa den enskilde med att fylla i blanketter, ansökningar, kontakter eller liknande om den enskilde har behov av detta. Vi har en mycket väl fungerande Kontaktcentrum för information men saknar någon som kan vara den personen vid vår besöksdel som vi idag har valt att kalla Lotsen.

Vi söker dig som vill arbeta som administratör främst mot myndighetsenheterna HVO, IFO och LSS. Det innebär det att du bl.a. kommer ta emot besökare, ta hand om posthantering, viss diarieföring och arkivering. Du kommer även ansvara för att hantera beställningar, bokningar och leverantörsfakturor för våra myndighetsutövande enheter. Vidare ingår att ge service och information om socialförvaltningen i övrigt och det förutsätter att du har ett gott samarbete och samverkan med externa och interna parter. Andra administrativa arbetsuppgifter kan även förekomma i dialog med din chef.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och har tidigare god kännedom av målgrupperna inom en socialförvaltning. Du behöver även ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete så som nämns ovan inom en socialförvaltning. Det är meriterande om du har kunskap kring diarieföring och arkiv. 

Som medarbetare hos oss är det viktigt att du har förmågan att arbeta självständigt och vara ansvarstagande utifrån ditt uppdrag. Du behöver kunna uttrycka dig på ett professionellt sätt med ett gott bemötande, både i tal och skrift samt ha förmåga att strukturera och prioritera i uppdraget. Du behöver vara trygg och förstå att det personliga mötet är viktigt för fortsatt förtroende för förvaltningen i den sökandes position.

Du behöver vara ödmjuk och prestigelös och vara delaktig i utvecklingen på enheten. Om du liksom vi gärna blandar arbetsuppgifternas allvar med humor och skratt på fikapauser och luncher tänker vi att du kommer trivas hos oss.

Personlig lämplighet är av betydande vikt.

Låter det som ett arbete för dig? Vi tillämpar löpande urval så du är välkommen med din ansökan redan idag.

ÖVRIGT
I Lomma kommun har du tillgång till förmåner enligt vårt kollektivavtal. Förutom försäkring erbjuder vi dig även till exempel friskvårdsbidrag och förmånscykel.

Om du har skyddade personuppgifter och vill söka ett arbete hos Lomma kommun hänvisar vi dig till vår hemsida under lediga jobb. Där erbjuder vi dig olika alternativ att välja bland för att lämna in din jobbansökan.

Vi undanber oss alla kontakter med annonssäljare, rekryterings- och bemanningsföretag.

Vill du veta mer om Lomma kommun är du välkommen att besöka lomma.se Visa mindre

Kanslist idrottsförening

HK Ankaret är en av Skånes största handbollsföreningar med drygt 700 medlemmar och lag i alla åldrar, från bollskola till seniorhandboll. Vår verksamhetsidé är att med ett brinnande intresse för handboll skapa välutbildade handbollsspelare och kommande ledare och samhällsmedborgare fostrade inom föreningslivet. Vi strävar efter en stor bredd inom barn och ungdomshandbollen och vi vill hålla kvar ”så många som möjligt så länge som möjligt” inom handbollen. ... Visa mer
HK Ankaret är en av Skånes största handbollsföreningar med drygt 700 medlemmar och lag i alla åldrar, från bollskola till seniorhandboll. Vår verksamhetsidé är att med ett brinnande intresse för handboll skapa välutbildade handbollsspelare och kommande ledare och samhällsmedborgare fostrade inom föreningslivet. Vi strävar efter en stor bredd inom barn och ungdomshandbollen och vi vill hålla kvar ”så många som möjligt så länge som möjligt” inom handbollen. Som klubb skapar vi en inspirerande fritid med individuell utveckling för bredd och en bra miljö för ungdomar som vill satsa på sin handbollskarriär. Vi har som filosofi att spela en modern och attraktiv handboll. För våra seniorlag har vi som ambition att spela på en tillräckligt hög nivå för att våra egna ungdomar skall ha sina förebilder inom föreningen och för att vara en attraktiv klubb för såväl ungdomar som seniorspelare.
Nu söker vi dig som vill vara med och bemanna vår kanslifunktion.
Arbetsuppgifter
I rollen som kanslist kommer dina arbetsuppgifter bl.a. omfatta:
Allmän support till våra ledare
Planering av och delaktighet i våra hemmamatcher
Hantering av materialinköp för våra spelare, ledare och föräldrar
Leda och samordna arrangemang som t ex cuper, summer camp, USM och andra aktiviteter
Uppdatera och publicera nyheter/information på hemsidan och i sociala medier
Administration av LOK-stöd och aktivitetsbidrag
Administration och hantering av nycklar/taggar till våra olika anläggningar
Reseplanering och bokningar för våra representationslag
Kontakt med andra föreningar, förbund och kommunen
Support med administration och planering av träningstider, matcher m.m.
Redovisning och löneadministration i Fortnox
Upprätta Bemanningsschema Café för våra lag



Din profil
Du är initiativrik och driver självständigt arbetet framåt på ett strukturerat och serviceinriktat sätt. Arbetstiderna varierar, främst görs arbetet dagtid men arbete på kvällar och helger förekommer.
Du är noggrann, kommunikativ och har lätt för att ta nya kontakter. Erfarenhet från liknande arbete är meriterande men det viktigaste är att du brinner för föreningsverksamhet. Vi lägger stor vikt vid din personlighet, som att kunna bygga och utveckla relationer med ledare och samarbetspartners.
För att ta dig an rollen tror vi att du har minst gymnasiekompetens, vana vid administrativt arbete och erfarenhet av att arbeta i projekt. God datorvana och kunskap i Office-programmen är ett krav då digitaliseringsgraden i vår verksamhet och våra system är förhållandevis hög. Körkort är önskvärt.
Din vardag
Din arbetsplats är på vårt kansli i Borgeby där vår hemmaarena, Borgebyhallen, också finns.
Du rapporterar till och arbetar i nära samarbete med vår klubbchef. På vårt moderna kansli möter du Ankarets spelare, tränare, föräldrar och handbollsvänner från andra föreningar. I din roll bidrar du med service och med att utveckla HK Ankaret mot nya mål och visioner där vi vill skapa ”magi för våra medlemmar och besökare” i form av en hall med handboll där vi samlar alla spelare, tränare, frivilliga, anställda, föräldrar och andra HK Ankaret-vänner. Ditt arbete kommer att vara väsentligt när föreningen tillsammans med alla engagerade ledare säkrar att HK Ankaret förblir en av Skånes ledande handbollsföreningar.
Till denna tjänst söker vi en person som kan arbeta deltid (50%), tillträde sker snarats. Vi genomför intervjuer löpande så skicka in din ansökan redan idag!
För mer information om tjänsten, kontakta klubbchef Lars Eide Andersson på 0702 – 50 92 08
Ansökan med meritförteckning och personligt brev skickas senast 20 februari 2023 via mejl till [email protected]
Vi ser fram emot att lära känna dig! Visa mindre

Receptionist

Ansök    Feb 4    Ls Jobbet AB    Kontorsreceptionist
Vi söker en driven och serviceinriktad receptionist med god administrativ förmåga. Tjänsten är på 80% och placerad på vårt kontor i Borgeby utanför Lund. Arbetstiderna kan variera under året, beroende på säsong, men arbetsveckan är alltid mån-fre. Som receptionist hos oss har du en koordinerande roll där du bland annat ansvarar för receptionen och tar emot besökare. I tjänsten ingår också att ta emot växelsamtal. Utöver receptionsansvaret arbetar du med va... Visa mer
Vi söker en driven och serviceinriktad receptionist med god administrativ förmåga. Tjänsten är på 80% och placerad på vårt kontor i Borgeby utanför Lund. Arbetstiderna kan variera under året, beroende på säsong, men arbetsveckan är alltid mån-fre.
Som receptionist hos oss har du en koordinerande roll där du bland annat ansvarar för receptionen och tar emot besökare. I tjänsten ingår också att ta emot växelsamtal.
Utöver receptionsansvaret arbetar du med varierande administrativa uppgifter, så som konferensbokningar, samordning av städ/mat i samband med konferenser, posthantering, beställning av kontorsmaterial, medlemsutskick, larmadministration och är ansvarig för vår dagliga frukostservering på kontoret. Du kommer att ha ett nära samarbete med din motsvarighet på vårt kontor i Skepparslöv och vår vaktmästare
Vem är du?
För att trivas i rollen tror vi att du är en person som får energi av att ge god service till såväl besökare som kollegor. Du måste också vara en duktig administratör med förmågan att hantera många saker samtidigt. Vi ser gärna att du har lägst gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av likande arbetsuppgifter.
Då du är en central representant för företaget ser vi att du är professionell i ditt bemötande och har en god kommunikativ förmåga. Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat.
Du trivs i en koordinerande och varierande roll där du får ta stort eget ansvar i ditt dagliga arbete och har förmågan att strukturera och prioritera rätt saker. Vidare har du en förmåga att se saker som behöver göras, hittar självständigt lösningar på problem samt tar egna initiativ och beslut. För att lyckas i rollen är du flexibel i ditt arbetssätt och hjälper gärna till med det som behövs, både högt och lågt.
Du ingår i avdelningen Affärsstöd som består av åtta kollegor och är direkt underställd ekonomi- /avdelningschef.

Har vi fångat ditt intresse?
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Carina Axelsson, ekonomi-/avdelningschef, [email protected]
Vid fackliga frågor, kontakta Lokala akademikerföreningen, Bengt Jönsson, 010-476 22 20.

Sista ansökningsdag är den 2022-02-25. Vi kallar löpande till intervjuer så skicka in din ansökan redan idag.
Välkommen med din ansökan!


Om arbetsgivaren - Hushållningssällskapet Skåne
Hushållningssällskapet Skåne med dotterbolag bedriver verksamhet på nio platser i Skåne och har ca 160 årsanställda. Koncernen omsätter drygt 220 mkr, varav Hushållningssällskapet Skåne 100 mkr. Vår kärnverksamhet är att utveckla skånskt lantbruk och landsbygd till nytta för dess företagare. Vi driver även Bjärsjölagårds Slott och Konferens och verkar därmed i hela kedjan från jord till bord. Rådgivning och förvaltning är förlagda till dotterbolagen HIR Skåne AB och Hushållningssällskapet Skogs- och Lantbruksrådgivning AB. I koncernen ingår även Önnestadsgymnasiet/HUSKAB med inriktning mot lantbruk och skog. Vi är en oberoende kunskapsorganisation med starkt varumärke med högt anseende på marknaden och arbetar i samverkan med Hushållningssällskapen över hela landet och är totalt mer än 40 000 medlemmar och ca 700 medarbetare. Läs gärna mer om oss på https://hushallningssallskapet.se/ Visa mindre