Lediga jobb som Nämndsekreterare i Lomma

Lomma kommun erbjuder en attraktiv och trygg livsmiljö mitt i Öresundsregionen. Här vill människor leva, verka och utvecklas. Vi värnar om invånarna, miljön och havet. Lomma kommun står för utveckling och hög kvalitet.

I Lomma kommun arbetar vi med en värdegrund som utgår från orden öppenhet, respekt och ansvar. Vår värdegrund ger uttryck för ett synsätt som guidar våra medarbetare i vardagen. Engagerade medarbetare driver utvecklingen framåt och gör Lomma kommun till en arbetsgivare som stimulerar glädje och engagemang. Välkommen att arbeta tillsammans med oss!

Kansliavdelningen är en av fem avdelningar på kommunledningsförvaltningen. Avdelningen ansvarar för sekreterarskap i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, samtliga nämnder, utskott m.m. Avdelningen har också ansvar för ärende- och dokumentadministration, arkiv, juridiskt stöd samt gemensam handläggningsfunktion för överförmyndarna i Lomma, Burlöv, Kävlinge och Staffanstorp.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare har du ett nära samarbete med nämndens ordförande, förvaltningschefen och andra tjänstepersoner. Arbetet innebär bland annat att du är ansvarig för att planera möten, förbereda kallelser och föra protokoll vid utskotts- och nämndsammanträden. Du spelar en viktig roll i utvecklingsarbetet av ärende- och beredningsprocessen. Lomma kommun har en centraliserad nämndsekreterarorganisation bestående av kommunsekreteraren och tre nämndsekreterare. Du arbetar nära dina kollegor med nämnder, utskott, råd och även periodvis kommunfullmäktige. Kvällsarbete förekommer regelbundet i samband med nämndsekreteraruppdraget. Vid sidan av sekreterarskapet och utvecklingsarbetet, kommer du att ingå i kommunens valkansli. Under 2023 kommer arbetet med förberedelserna inför valet till Europaparlamentet 2024 att vara en del av uppdraget.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du har kunskaper om kommunalrätt, förvaltningsrätt och offentlighet- och sekretesslagen.

Du behärskar svenska språket väl, både i tal och skrift. Du har också god digital kompetens. Du är serviceinriktad, proaktiv, ordningsam och har lätt för att samarbeta och kunna skapa förtroendefulla relationer med tjänstepersoner, förtroendevalda och allmänhet.

För att lyckas i uppdraget är du som person strukturerad, ansvarstagande och noggrann. Det händer att förutsättningarna ändras snabbt i verksamheten. För att bli framgångsrik tror vi därför att du samtidigt har förmågan att prioritera, ta egna initiativ och att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Har du erfarenhet av administrativt arbete från offentlig verksamhet eller av valarbete är detta meriterade.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Intervjuer planeras till den 7 och 9 mars 2023.

ÖVRIGT
Som medarbetare i Lomma kommun erbjuds du friskvårdsbidrag.

Lomma kommun arbetar för lika rättigheter och möjligheter som motverkar diskriminering. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. I Lomma kommun är alla lika unika!

I Lomma kommun har vi valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-693 693. Visa mindre

Lomma kommun erbjuder en attraktiv och trygg livsmiljö mitt i Öresundsregionen. Här vill människor leva, verka och utvecklas. Vi värnar om invånarna, miljön och havet. Lomma kommun står för utveckling och hög kvalitet.

I Lomma kommun arbetar vi med en värdegrund som utgår från orden öppenhet, respekt och ansvar. Vår värdegrund ger uttryck för ett synsätt som guidar våra medarbetare i vardagen. Engagerade medarbetare driver utvecklingen framåt och gör Lomma kommun till en arbetsgivare som stimulerar glädje och engagemang. Välkommen att arbeta tillsammans med oss!

Inför val 2022 samt en medarbetares föräldraledighet söker kommunledningsförvaltningen i Lomma kommun en vik nämndsekreterare.

ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten innebär det att du arbetar som vikarierande nämndsekreterare. Vidare kommer kansliet även arbeta med praktiska frågor kopplade till valet i september.

I nämndsekreteraruppdraget ingår ansvar för sekreterarskap i nämnder, utskott och tillfälliga beredningar, inklusive tillhörande beredningsarbete, ärendehantering, bevakning och andra uppgifter inom nämndsadministrationen. I syfte att kvalitetssäkra nämndsprocesserna och ärendehanteringen i dessa har Lomma kommun en centraliserad nämndssekreterarorganisation under kommunledningsförvaltningens förvaltningschef, bestående av kommunsekreteraren och tre nämndsekreterare. Kvällsarbete förekommer i samband med nämndsekreteraruppdraget.

Som involverad i arbetet inför valet kommer du ingå i ett team och samarbetar med valsamordnare med att bland annat hantera diverse frågor som avser valet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du ska ha kunskaper i kommunalrätt och förvaltningsrätt. Körkort är ett krav för tjänsten.

Du måste kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift. Du bör vara serviceinriktad, ordningsam och ha lätt för att samarbeta och kunna skapa förtroendefulla relationer med såväl tjänstepersoner, förtroendevalda och allmänhet.

För att lyckas i uppdraget är du som person noggrann och flexibel när du tar på dig nya uppgifter. Såväl valarbetet som arbetet som nämndsekreterare innefattar varierande arbetsuppgifter som kräver förmåga att hantera detaljrik administration samt förmåga att ha överblick över stora flödesscheman. Arbetet är periodvis intensivt och det är därför fördelaktigt om du har en förmåga att prioritera i stressade situationer, att ta egna initiativ samt att anpassa dig till förändrade omständigheter.

Har du erfarenhet av administrativt arbete från offentlig verksamhet eller av valarbete är detta meriterade.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning tom mars 2023.

Vi tillämpar löpande urval!

ÖVRIGT
Som medarbetare i Lomma kommun erbjuds du friskvårdsbidrag.

Lomma kommun arbetar för lika rättigheter och möjligheter som motverkar diskriminering. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. I Lomma kommun är alla lika unika!

I Lomma kommun har vi valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-693 693. Visa mindre

Lomma kommun erbjuder en attraktiv och trygg livsmiljö mitt i Öresundsregionen. Här vill människor leva, verka och utvecklas. Vi värnar om invånarna, miljön och havet. Lomma kommun står för utveckling och hög kvalitet.

I Lomma kommun arbetar vi med en värdegrund som utgår från orden öppenhet, respekt och ansvar. Vår värdegrund ger uttryck för ett synsätt som guidar våra medarbetare i vardagen. Engagerade medarbetare driver utvecklingen framåt och gör Lomma kommun till en arbetsgivare som stimulerar glädje och engagemang. Välkommen att arbeta tillsammans med oss!

Inför val 2022 samt en medarbetares föräldraledighet söker kommunledningsförvaltningen i Lomma kommun en valassistent/ vik nämndsekreterare.

ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten ingår en kombination av operativa och administrativa arbetsuppgifter både i samband med förberedelse och genomförande av val 2022 samt som vikarierande nämndsekreterare.

I uppdraget som valassistent ingår du i ett team och samarbetar med valsamordnare med att bland annat administrera röstmottagares utbildning och tjänstgöring, hantera valmaterial, kontakt med lokalansvariga samt erbjuda medborgarservice i samband med val 2022. Kvälls- och helgarbete förekommer i samband med val.

I nämndsekreteraruppdraget ingår ansvar för sekreterarskap i nämnder, utskott och tillfälliga beredningar, inklusive tillhörande beredningsarbete, ärendehantering, bevakning och andra uppgifter inom nämndsadministrationen. I syfte att kvalitetssäkra nämndsprocesserna och ärendehanteringen i dessa har Lomma kommun en centraliserad nämndssekreterarorganisation under kommunledningsförvaltningens förvaltningschef, bestående av kommunsekreteraren och tre nämndsekreterare. I nämndsekreteraruppdraget förekommer kvällsarbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du ska ha kunskaper i kommunalrätt och förvaltningsrätt. Körkort är ett krav för tjänsten.

Du måste kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift. Du bör vara serviceinriktad, ordningsam och ha lätt för att samarbeta och kunna skapa förtroendefulla relationer med såväl tjänstepersoner, förtroendevalda och allmänhet.

För att lyckas i uppdraget är du som person noggrann och flexibel när du tar på dig nya uppgifter. Såväl valarbetet som arbetet som nämndsekreterare innefattar varierande arbetsuppgifter som kräver förmåga att hantera detaljrik administration samt förmåga att ha överblick över stora flödesscheman. Arbetet är periodvis intensivt och det är därför fördelaktigt om du har en förmåga att prioritera i stressade situationer, att ta egna initiativ samt att anpassa dig till förändrade omständigheter.

Har du erfarenhet av administrativt arbete från offentlig verksamhet eller av valarbete är detta meriterade.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning tom mars 2023.

Vi tillämpar löpande urval!

ÖVRIGT
Som medarbetare i Lomma kommun erbjuds du friskvårdsbidrag.

Lomma kommun arbetar för lika rättigheter och möjligheter som motverkar diskriminering. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. I Lomma kommun är alla lika unika!

I Lomma kommun har vi valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-693 693. Visa mindre