Lediga jobb som Registrator i Lomma

Se lediga jobb som Registrator i Lomma. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Lomma som finns hos arbetsgivaren.

Registrator

Ansök

Fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds och växtproduktionsvetenskap, kansli
Är du intresserad av att arbeta med att utveckla informationshanteringen vid LTV-fakulteten i Alnarp? Då är detta jobbet för dig.
Om jobbet
Som registrator kommer du att på halvtid, tillsammans med arkivarien vid fakulteten, ha ett övergripande ansvar för institutionernas informationshantering. Detta innebär exempelvis:

• tillämpning och uppföljning av gällande rutiner och regler för informationsredovisning
• upprättande av ärenden och registrering av handlingar i ärendehanteringssystemet Public 360
• bedömning och hantering inkomna handlingar enligt gällande lagstiftning och interna rutiner
• hantering av utlämnande av handling i olika säkerhetsskyddsklasser, inklusive expediering av utlämning
• att utgöra stöd till övrig kanslipersonal i deras arbete med diarieföring och ärendehantering.

Det kan även bli aktuellt med en utökning av arbetstiden utöver halvtid framförallt gällande arbetsuppgifter relaterade till arkivet i Alnarp, exempelvis:

• förteckning av äldre arkiv enligt allmänna arkivschemat
• hantering av frågor gällande arkivlokalen
• agera stöd åt fakultetens anställda avseende bevarande och gallring av allmänna handlingar
• ansvar för digitalisering av materialet som finns bevarat efter landskapsarkitekten Per Friberg.

Den centrala arkivfunktionen vid SLU är samlad i Ultuna inom enheten för arkiv, informations-hantering och registratur (Air). Du kommer samarbeta med Air gällande frågor kopplade till universitetets hantering, förvaltning och redovisning av information. Som anställd vid fakultetskansliet förväntas du dessutom bidra till kansliets utveckling och till våra gemensamma arbetsuppgifter.

Din bakgrund
Vi söker dig som har en utbildning i och/eller praktiskt erfarenhet av arbete inom registratur och dokumenthantering, gärna inom offentlig förvaltning. Det är dessutom ett krav att du har goda IT- och språkkunskaper inom både svenska och engelska. Erfarenhet av arbete med Public 360 samt vana att ge stöd är meriterande.

För den utökade arbetstiden är det meriterande med akademisk utbildning inriktad på eller kompletterad med informations- och arkivvetenskap, samt kunskaper inom gällande standarder för dokumenthantering och digitalt bevarande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete med tillgängliggörande av arkiv samt traditionellt arkivarbete såsom ordnande och förtecknande av arkiv (gärna enligt allmänna arkivschemat).

Som person är du utåtriktad och har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Arbetsuppgifterna kräver att du är strukturerad och initiativrik samt har en god förmåga att förklara och hjälpa till med praktisk tillämpning av gällande rutiner. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om oss
Fakultetskansliet vid SLU:s fakultet för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap (LTV) utgör en del av verksamhetsstödet vid SLU och har sitt säte i Alnarp. LTV-fakulteten har verksamhet i Alnarp och Ultuna, omfattande drygt 400 anställda och utbildning för ca 1100 studenter. Kansliets främsta uppgift är att bistå fakultetens ledning och dess institutioner med beslutsunderlag och administrativt stöd inom fakultetens olika verksamhetsområden. Vid kansliet arbetar drygt 50 personer fördelade på tre olika enheter. Till kansliets enhet för utbildnings- och ledningsstöd söker vi nu en registrator.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering:
Alnarp

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:
50-100%

Tillträde:
2025-07-01 eller enligt överenskommelse

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2025-04-30.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen. Visa mindre

Ansök

Registrator till kommunledningsförvaltningen

Ansök

Lomma kommun erbjuder en attraktiv och trygg livsmiljö mitt i Öresundsregionen. Här vill människor leva, verka och utvecklas. Vi värnar om invånarna, miljön och havet. Lomma kommun står för utveckling och hög kvalitet.

I Lomma kommun arbetar vi med en värdegrund som utgår från orden öppenhet, respekt och ansvar. Vår värdegrund ger uttryck för ett synsätt som guidar våra medarbetare i vardagen. Engagerade medarbetare driver utvecklingen framåt och gör Lomma kommun till en arbetsgivare som stimulerar glädje och engagemang. Välkommen att arbeta tillsammans med oss!

Kansliavdelningen är en av fem avdelningar på kommunledningsförvaltningen. Avdelningen ansvarar för sekreterarskap i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, samtliga nämnder, utskott m.m. Avdelningen har också ansvar för ärende- och dokumentadministration, arkiv, juridiskt stöd samt gemensam handläggningsfunktion för överförmyndarna i Lomma, Burlöv, Kävlinge och Staffanstorp

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator är din främsta uppgift är att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar. Detta inkluderar diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar, posthantering och hantering av förvaltningarnas officiella e-brevlådor.

Du ger även stöd och sakkunskap åt handläggare och chefer på förvaltningarna samt deltar i utvecklingen av kommunens och förvaltningarnas rutiner. Detta är viktigt för att säkerställa att förvaltningen levererar högkvalitativ service, inom rätt tid, enligt gällande lagstiftning och interna rutiner.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Genom att samarbeta med dina kollegor kan du som registrator säkerställa att dokumenthanteringsprocessen i kommunen fungerar smidigt och att allmänna handlingar hanteras på ett effektivt och rättssäkert sätt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom samhällsvetenskap, offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du har kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen, kommunallagen och förvaltningslagen. Det är meriterande om du är diplomerad registrator.

Du har minst två års erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning samt erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.
Du behärskar svenska språket väl, både i tal och skrift. Du har också god digital kompetens. Du är serviceinriktad, proaktiv, ordningsam och har lätt för att samarbeta och kunna skapa förtroendefulla relationer med tjänstepersoner, förtroendevalda och allmänhet.

För att lyckas i uppdraget är du som person strukturerad, ansvarstagande och noggrann. Det händer att förutsättningarna ändras i verksamheten och därför är det viktigt att du har förmågan att snabbt ställa om för att lösa en uppgift. Vi tror att du upplever det som både roligt och stimulerande.

Du kan även komma att få ta emot besökare i samband med utlämnande av handlingar. Det är viktigt att du är självständig och självgående, samtidigt är det en serviceroll som kräver att du är serviceinriktad.

Har du erfarenhet av valarbete är detta meriterade.

ÖVRIGT
Som medarbetare i Lomma kommun erbjuds du friskvårdsbidrag. Att kombinera arbete med föräldraskap är en självklarhet för oss.

Lomma kommun arbetar för lika rättigheter och möjligheter som motverkar diskriminering. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. I Lomma kommun är alla lika unika!

I Lomma kommun har vi valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-693 693. Visa mindre

Ansök