Enheten för samverkan och utveckling
Är du en ansvarstagande och noggrann person som ser till att saker blir gjorda tack vare god planering, god struktur och gott samarbete? Vill du ha en nyckelroll i att skapa och upprätthålla ändamålsenliga administrativa processer och arbetsflöden i en samverkansorganisation? Vi söker nu en skicklig administratör med initiativförmåga.
Om jobbet
Som administratör vid enheten för samverkan och utveckling är du en nyckelp... Visa mer
Enheten för samverkan och utveckling
Är du en ansvarstagande och noggrann person som ser till att saker blir gjorda tack vare god planering, god struktur och gott samarbete? Vill du ha en nyckelroll i att skapa och upprätthålla ändamålsenliga administrativa processer och arbetsflöden i en samverkansorganisation? Vi söker nu en skicklig administratör med initiativförmåga.
Om jobbet
Som administratör vid enheten för samverkan och utveckling är du en nyckelperson som bidrar till såväl en kvalitativ och resurseffektiv verksamhet som god arbetsmiljö för medarbetarna och goda externa relationer. Detta gör du genom att:
• Självständigt sköta och i samarbete med kollegor utveckla ändamålsenliga, kvalitativa och resurseffektiva administrativa processer och arbetsflöden. Exempelvis inom:
• Projekthantering inklusive administration av utlysningar av medel, ansökningar, avtal med externa parter och projektredovisning.
• Medlems- och kundregisterhantering för våra partnerorganisationer SLU Partnerskap Alnarp och Movium Partnerskap.
• Utlåning av eventmaterial.
• Vara chefsstöd med särskilt ansvar inom områdena interna möten, trivselaktiviteter, fysisk arbetsmiljö och brandskydd. Du kommer att ha delansvar för introduktion för nyanställda och avslutning av anställningar (onboarding/offboarding). Du ingår i den lokala samverkansgruppen.
• Planera och administrera beställningar, inköp och pakethantering inom vissa områden, exempelvis kontorsmaterial, förtäring och möbler. I förekommande fall kommer du också att ta in offerter och genomföra mindre upphandlingar.
• Vara administrativt stöd vid möten, konferenser och event som har svenska och/eller engelska som arbetsspråk. Exempel på arbetsuppgifter kan vara att boka lokaler, administrera kallelser/anmälningar och ta mötesanteckningar/föra protokoll.
Du kommer att ha ett nära samarbete med enhetens övriga medarbetare, särskilt enhetschef, verksamhetsledare och ekonomifunktion. SLU är en stor organisation och du kommer att ha gott stöd i ditt arbete från andra administrativa enheter och avdelningar och SLU:s olika system. Din chef är enhetschefen på enheten för samverkan och utveckling.
Din bakgrund
Krav för anställningen:
• Vi söker dig som har för anställningen relevant utbildning med examen från minst gymnasienivå/motsvarande.
• Du har minst ett par års erfarenhet av självständigt arbete med administrativa processer och arbetsflöden. Exempel på för anställningen relevanta områden är kund-/medlems- och projekthantering samt inköp.
• God datorvana med erfarenhet av Officepaketet och databaser.
• Omvittnat god samarbetsförmåga.
• Då vi verkar i en internationell miljö krävs god förmåga att uttrycka sig i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.
Du är en ansvarstagande och noggrann person som får saker gjorda tack vare god planering, god ordning/struktur och gott samarbete. Du trivs med och kan hantera att ha flera olika arbetsuppgifter igång samtidigt. Du besitter initiativförmåga och flexibilitet och förmår anpassa arbetssätt för att nå organisationens övergripande mål.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande för anställningen:
• Erfarenhet av att framgångsrikt ha utvecklat administrativa processer och arbetsflöden, gärna inom kund/medlems- och projekthantering.
• Erfarenhet av och kunskaper inom administrativt arbete inom området fysisk arbetsmiljö.
• Akademisk examen eller egen erfarenhet av universitetsstudier
Om oss
Enheten för samverkan och utveckling är placerad i Alnarp och består av tematiska samverkansplattformar och ett gemensamt kansli med totalt ca 20 medarbetare. Enheten har i uppdrag att utveckla och stödja intern och extern samverkan och forskningskommunikation för att stärka kvalitet och samhällsrelevans i SLU:s forskning, utbildning och miljöanalys. Enhetens tematiska plattformar är främst verksamma inom områdena hållbar stadsutveckling, lantbruk, skog och trädgård.
På SLU tar du dina walk-and-talk-möten och lunchpromenader i den enastående Alnarpsparken. Se filmen om vårt campus: Alnarpsfilmen
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på Jobba på SLU
Placering:
Alnarp
Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa 6 månaders provanställning.
Omfattning:
80-100%
Tillträde:
15 september eller enligt överenskommelse.
Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2025-06-03.
Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/
Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.
SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.
Visa mindre